Fini les erreurs de saisie, les justificatifs égarés et les remboursements tardifs
Passez à une gestion digitalisée et centralisée de vos notes de frais, synchronisée avec la paie.
Contrôle et validation des bulletins maîtrisés :
Automatisez la gestion des dépenses
Déclarez, validez et remboursez vos frais professionnels en un seul outil, avec transfert automatique en paie et en DSN.
Réduisez les risques d’erreurs et de fraude
Contrôlez en temps réel les justificatifs, appliquez votre politique de dépenses, et bénéficiez d’un archivage légal à valeur probante.
Accélérez les remboursements
Gagnez du temps avec une saisie assistée (OCR, cartes virtuelles) et des workflows fluides.
Optimisez le suivi et la conformité
Activez des alertes en cas d’erreurs ou de doublons, accédez à l’historique des statuts, et sécurisez les justificatifs dans un coffre-fort numérique certifié.
INELYS SOCIAL met
à votre disposition l'outil
GESTION DES NOTES DE FRAIS
DES FONCTIONNALITÉS SUPPLÉMENTAIRES
Pour votre entreprise
Maîtrise de vos dépenses
• Analysez les frais par poste, équipe ou projet
• Consultez l’historique complet des statuts des notes de frais
• Appliquez une politique de remboursement personnalisée
• Automatisez les exports comptables et analytiques
• Catégorisez les dépenses avec des tags (client, projet…)
• Définissez des modèles d’exports sur-mesure (Excel, PDF, ZIP…)
Conformité assurée
• Respectez les obligations fiscales et sociales
• Centralisez et archivez les justificatifs dans un coffre-fort numérique certifié LAE
• Préparez sereinement les contrôles URSSAF
• Gérez les certificats d’immatriculation des véhicules
• Bénéficiez d’un système d’alerte intelligent en cas d’anomalies
Intégrations fluides
• Profitez d'un connecteur natif avec Silae Paie (bulletin, hors bulletin, DSN)
• Approvisionnez et validez via l’application mobile
Pour vos salariés
Gain de temps
• Application mobile native (iOS / Android), utilisable même sans connexion
• OCR augmenté pour extraire les données de justificatifs complexes
• Cartes de paiement physiques ou virtuelles (Jenji Pay)
• Déclaration simplifiée des trajets (multi-destinations, aller-retour, trajets favoris)
• Saisie à la dépense (au fil de l’eau)
Suivi des remboursements
• Délais raccourcis grâce à un process fluide et mobile
• Suivi en temps réel de l’état des demandes
• Notifications automatiques en cas de traitement ou anomalie
Centralisation des justificatifs
• Archivage sécurisé dans un espace personnel
• Recherche intuitive par date, type de frais, mot-clé ou projet
• Historique consultable à tout moment sur web ou mobile