Fini les oublis, les envois mail et les retours papier
Évitez les pertes de documents, les erreurs de destinataire ou les impressions inutiles grâce à un process 100 % digitalisé.
Envoi et stockage de bulletins maîtrisés :
Automatisez les envois avec un publipostage intelligent
Envoyez automatiquement vos bulletins à chaque cycle de paie, sans action supplémentaire (ressaisie, export).
Suivi des dépôts
A travers un tableau de bord intuitif, suivez facilement l’avancement des dépôts de chaque bulletin de paie.
Gérez facilement tous les cas de figure
Prenez en charge les refus de dématérialisation avec une gestion automatique des éditions papier et des envois postaux.
Découvrez plus en détail notre « coffre-fort numérique » pour gérer la distribution dématérialisée de vos bulletins de paie et plus largement le stockage de vos documents RH
INELYS SOCIAL met
à votre disposition l'outil
DISTRIBUTION DES BULLETINS DE PAIE
DES FONCTIONNALITÉS SUPPLÉMENTAIRES
Pour votre entreprise
Distribution sécurisée
• Regroupez tous les bulletins de paie dans un espace unique
• Garantissez la traçabilité des documents archivés
• Accédez rapidement à l’historique des actions
• Remettez les documents grâce à un dispositif de signature électronique intégré
• Gérez facilement les accès salariés (activation/désactivation de leur espace)
• Choisissez le moment précis de remise des documents
Respect des obligations légales
• Archivez les bulletins pendant 50 ans sur des serveurs souverains, hébergés en France
• Restez à jour grâce à une veille réglementaire intégrée dans l’outil
• Respectez sans effort toutes les obligations légales (RGPD, Loi Travail, norme NF 203 CCFN)
Pour vos salariés
Accès permanent aux documents
• Bulletins de paie centralisés dans un coffre-fort personnel sécurisé
• Espace de stockage gratuit de 10 Go pour les documents personnels
• Fiches de paie disponibles et téléchargeables à vie
• Conservation garantie pendant 50 ans
Consultation simple et mobile
• Espace personnel accessible sur web et application mobile
• Activation automatique du coffre-fort dès la première fiche
• Notifications instantanées à chaque nouveau dépôt