Coffre Fort Numérique RH
Partager et stocker en ligne vos documents RH
Simplifiez votre quotidien
grâce à notre coffre-fort numérique
Pour l'employeur
Déposez en quelques clics les documents RH et bulletins de paie sur le coffre-fort personnel de vos salariés et optimisez votre temps de distribution.
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Rapide :
Publipostez manuellement ou automatiquement les bulletins de paie de vos salariés. En cas de refus de dématérialisation de leur part, gérez via notre interface, l’envoi automatique des fiches de paie par la poste.
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Sécurisé :
Bénéficiez d'un coffre-fort toujours en phase avec la loi. Nos experts sont en veille constante pour adapter cet outil au regard des évolutions règlementaires.
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Écologique :
Baissez vos coûts d'impression et d'affranchissement tout en
respectant l'environnement : objectif zéro papier.
Pour le salarié
Centralisez et archivez tous vos documents professionnels et personnels à vie : bulletins de paie, contrats de travail, factures énergétiques, pièces d’identité,...
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Performant :
Disposez d’un espace de 10 Go gratuit pour conserver et consulter vos documents personnels déposés par vos soins, ou remis par votre employeur.
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Exclusif :
Profitez d'un usage dédié. Vous êtes
le seul propriétaire de votre coffre-fort numérique. Votre employeur n’a pas accès à cet espace personnel et sécurisé.
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Accessible :
Accédez à tous vos documents où que vous soyez et à nimporte quel moment : depuis votre ordinateur, tablette ou via des applications mobiles (Android et iOs)
Connaissez-vous
les risques encourus
en cas d’envoi de
bulletins par mail ?
La CNIL confirme les sanctions de 5 ans d’emprisonnement et 300 000€ d’amende si des fichiers contenant des données personnelles sont transmis via des messageries "grand public".
Notre coffre-fort est conforme
à de multiples certifications
Ces dernières permettent notamment de répondre aux exigences règlementaires du code du travail de remise et d’archivage des bulletins de paie ou encore à l’archivage de tous les originaux électroniques (code civil).
Certification
NF 203 CCFN
Certifie Logiciel Coffre-Fort Numérique
Certification
NF 461 SAE
Certifie le système d’archivage électronique à vocation probatoire
Certification
AFAQ VP2
Certifie la conformité de la Protection des Données (RGPD)
Certification
LAE
Certifie le logiciel d’Archivage électronique
Certification
NF Z42-025
Certifie la solution de dématérialisation des bulletins de paie
Les idées reçues
sur la dématérialisation
Du côté employeur
FAUX
"Je dématérialise car j’envoie mes bulletins de paie par mail"
Il faut assurer l’authenticité, la nonaltération et la disponibilité dans le temps d’un bulletin de paie électronique.
FAUX
"Dématérialiser coûte plus cher"
L’impression, la mise sous pli et la distribution (manuelle ou postale) représentent un coût moyen de 2 à 3,5 € par bulletin.
FAUX
"C’est compliqué à mettre en place"
Le paramétrage se fait depuis INELYS et l’entreprise dispose de son coffre-fort ergonomique.
FAUX
"C’est compliqué à mettre en place"
Entre la facilité de déploiement et le respect de la règlementation, evySAFE représente une réelle opportunité pour une entreprise.
Du côté salarié
FAUX
"C’est la fin de ma vie privée"
Les dispositifs d’authentification, de traçabilité et de chiffrement garantissent une meilleure protection des données personnelles.
FAUX
"Le papier, c’est plus sûr"
evySAFE détient la certification RGPD. La chaîne de valeur empêche la falsification du bulletin de paie électronique.
FAUX
"Je paie pour les avantages du coffre si je quitte mon employeur"
Le coffre-fort salarié reste gratuit à vie pour ce dernier. De plus, il peut exporter ses données à tout moment sous un format normé.
FAUX
"Rien ne me garanti l ’archivage de mon bulletin de paie"
La Loi Travail de 2016 impose de garantir l’archivage du bulletin de paie à valeur probante pendant 50 ans sur le coffre-fort du salarié.