Fini les bulletins égarés
Plus besoin d’envoyer des documents au format papier ou via des emails. Déposez facilement des documents sur les espaces sécurisés de vos collaborateurs.
Envoi et stockage de bulletins maîtrisés :
Automatisez vos envois de documents paie et RH
Les bulletins (et autre documents RH) sont déposés automatiquement sur l’espace personnel de chaque salarié, sans intervention manuelle.
Gérez simplement les cas particuliers
En cas de refus de dématérialisation, le système bascule en mode édition papier et envoi postal, sans surcharge de gestion.
Garantissez la valeur probante des documents
Notre coffre-fort numérique assure l'authenticité, l'intégrité et la confidentialité des documents. Il offre une traçabilité complète et une conformité juridique, constituant ainsi une preuve incontestable de la remise des documents, un atout essentiel en cas de litige où la charge de la preuve revient à l’employeur.
INELYS SOCIAL met
à votre disposition l'outil
COFFRE-FORT NUMÉRIQUE SALARIÉ
DES FONCTIONNALITÉS SUPPLÉMENTAIRES
Pour votre entreprise
Renforcez la sécurité, la conformité et la traçabilité
• Archivez les documents à valeur probante pendant 50 ans
• Assurez une conformité RGPD et un hébergement souverain en France
• Obtenez des certifications : NF 203 CCFN, NF Z42-025, LAE, AFAQ VP2…
Réduisez votre impact écologique et vos coûts
• Réduisez des impressions et l’affranchissement
• Atteignez l'objectif zéro papier = réduction de l’empreinte environnementale
• Maîtrisez vos coûts maîtrisés et optimisez votre temps de gestion
Pour vos salariés
Accès illimité aux documents professionnels et personnels
• Bulletins de paie, contrats, pièces d’identité, factures…
• Stockage gratuit de 10 Go dans un espace personnel sécurisé
• Conservation garantie à vie, même après départ de l’entreprise
Simplicité d’utilisation au quotidien
• Accessible sur web, tablette et mobile
• Coffre-fort activé automatiquement à la première fiche déposée
• Notification à chaque nouveau dépôt
Sécurité et confidentialité garanties
• Espace personnel non accessible à l’employeur
• Système protégé, traçable, conforme à toutes les normes
• Possibilité d’export à tout moment sous format normé